札幌複十字総合健診センターでは、健康診断の実施の際にお客様の個人情報をご提供いただくことになりますが、そのお預かりした個人情報の取り扱いには万全の体制で取り組んでおります。

個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。

1.

個人情報の利用目的について

当会は、個人情報を下記の目的で利用します。

1. 健康診断サービスの提供のため
2. 予防接種サービスの提供のため
3. 医療保険事務（レセプトの提出）、会計・経理（窓口での呼出）、医療事故報告のため
4. 他の医療機関との連携、他の医療機関からの照会への回答、外部医師等の助言・意見を求めるため
5. 法令・行政上の業務対応のため
6. 健診業務及び予防接種業務の一部（検体検査等）を委託契約先に委託するため
7. 事業者等への健康診断及び予防接種に係わる結果通知のため
8. 職員及び採用応募者においては勤怠管理、採用選考等管理運営のため

2.

個人情報の提供について

当会は、皆様からお預かりした個人情報を上記以外の目的で第三者に提供いたしません。提供する場合は、その目的を明示し皆様の同意を得たうえで提供いたします。

3.

個人情報の提供の任意性について

当会に個人情報をご提供いただくのはあくまでも任意ですが、個人情報をご提供いただけない場合、健康診断サービスを受けられない場合があります。

4.

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する求めの手続きについて

健康診断等に関する個人情報は、ご本人から開示・訂正・削除・利用停止等を請求することができます。個人情報の開示等の請求には、専用の書面が必要となりますので、下記を確認のうえ下記窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

1. 個人情報の開示等の請求は、来訪、郵送及びFAXにより受け付けます。
2. 以下の指定の書式をダウンロードしご提出ください。
   なお、ご連絡いただいた場合、当会から送付することも可能です。

   • 個人情報開示請求書［PDF形式：約24Kbyte］

   • 委任状
3. 個人情報の開示等の請求者が本人又は代理人であるかを確認するため、次の公的証明書をご用意願います。
   • 本人の場合…運転免許証、旅券、マイナ保険証等のコピー
   • 代理人の場合…本人及び代理人の公的証明書並びに代理人を示す旨の委任状等
4. 個人情報の開示請求には、一部手数料が必要となるものがあります。
   開示する個人情報により異なりますので、お問い合わせください。（550円〜）
5. 開示対象個人情報の安全管理のために講じた措置
   当会における個人情報の安全管理措置に関する内容は以下の通りです。

組織的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、年一回（又は必要に応じて適宜）内部監査を実施しています。

人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し秘密保持に努めています。

物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。

技術的安全管理措置
個人情報を取り扱うシステム（端末）については、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定する措置を講じています。 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

5.

個人情報の取扱いに関するご相談・ご意見について

当会の個人情報に関するご相談やご意見については、下記窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

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